Excel

SUMIFS で経費を「科目別・月別」に一発集計する方法

この記事でわかること

経費の明細はこんな形

経費精算表では、1行に1件ずつ、日付・勘定科目・金額を入力していきます。

日付	月	勘定科目	内容	金額(税込)
2026/10/01	10月	旅費交通費	出張新幹線（往復）	29,440
2026/10/03	10月	消耗品費	トナーカートリッジ	12,980
2026/10/15	10月	旅費交通費	訪問電車代（往復）	1,240

「旅費交通費は10月にいくら使った？」を知りたいとき、フィルターで絞って足し算する必要はありません。

=SUMIFS(合計する範囲, 条件の範囲1, 条件1, 条件の範囲2, 条件2, …)

最初に「何を合計するか」、そのあとに「どの列が、何と一致したら」を組で並べていきます。条件は何組でも追加できます。

明細シートの I 列が金額、F 列が勘定科目、C 列が「10月」のような月の場合、集計表の A 列に勘定科目、3行目に月を並べておけば、次の式で集計できます。

=SUMIFS(明細!$I$2:$I$101, 明細!$F$2:$F$101, $A4, 明細!$C$2:$C$101, C$3)

この「片方だけ $ をつける」のがコツです。1つの式を表全体にコピーするだけで、科目×月の表ができあがります。

勘定科目の入力ミス（例：「旅費交通費」と「交通費」の混在）があると、その行はどの科目にも集計されず、合計が合わなくなります。そこで、明細の合計と集計表の合計を比べる欄を作っておきます。

=IF(明細の合計=集計表の合計, "OK", "NG：集計漏れあり")

さらに勘定科目をプルダウンで選ぶようにしておけば、表記ゆれそのものを防げます。

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