即売会の釣り銭はいくら用意する？頒布価格別の早見表
この記事の結論
- 釣り銭は「千円札で払われたときのお釣り × 予想の頒布数」で、必要な硬貨の枚数を見積もる
- 価格が500円・1,000円などキリのよい金額ほど、釣り銭は少なくてすむ（1,000円ならお釣りなし）
- 5千円札・1万円札で払われたとき用に、千円札も別に用意しておく
考え方：「千円札で払われたら？」から逆算する
この記事では、いちばん基本になる「千円札で払われる場合」を基準に考えます。頒布物ごとに「千円札1枚（価格が千円を超えるなら、足りる枚数の千円札）で払われたときのお釣り」を出し、それを硬貨に分けます。お釣りは大きい硬貨から使う前提です。
頒布価格別の早見表（千円札で払われた場合）
| 頒布価格 | お釣り | 500円玉 | 100円玉 |
|---|---|---|---|
| 100円 | 900円 | 1枚 | 4枚 |
| 200円 | 800円 | 1枚 | 3枚 |
| 300円 | 700円 | 1枚 | 2枚 |
| 400円 | 600円 | 1枚 | 1枚 |
| 500円 | 500円 | 1枚 | 0枚 |
| 600円 | 400円 | 0枚 | 4枚 |
| 700円 | 300円 | 0枚 | 3枚 |
| 800円 | 200円 | 0枚 | 2枚 |
| 900円 | 100円 | 0枚 | 1枚 |
| 1,000円 | 0円 | 0枚 | 0枚 |
| 1,500円 | 500円 | 1枚 | 0枚 |
※ 1,500円は、千円札2枚で払われた場合です。価格に50円・10円の端数があるときは、その分の50円玉・10円玉も必要になります。
この表を見ると、100円・600円のように「千円からの差」が大きく、硬貨の種類が多くなる価格ほど、釣り銭の準備が大変なことがわかります。逆に、500円・1,000円なら、用意するのは500円玉だけ、またはお釣りなしです。
計算例：3種類を頒布する場合
新刊500円を40部、既刊300円を15部、グッズ700円を15個頒布する予定だとします。
| 頒布物 | 予想頒布数 | 500円玉 | 100円玉 |
|---|---|---|---|
| 新刊 500円 | 40 | 40枚 | 0枚 |
| 既刊 300円 | 15 | 15枚 | 30枚 |
| グッズ 700円 | 15 | 0枚 | 45枚 |
| 合計 | 55枚 | 75枚 |
ただし、全員が千円札で払うわけではありません。ちょうどの金額で払う人や、何冊かまとめて買う人もいます。そこで、お釣りが必要になる人の割合を自分で決めてかけます。たとえば6割と見込むなら、
- 500円玉：55枚 × 0.6 ＝ 33枚（16,500円）
- 100円玉：75枚 × 0.6 ＝ 45枚（4,500円）
これに、5千円札・1万円札への備えとして千円札10枚（10,000円）を足すと、釣り銭の合計は31,000円ほどが目安になります。
※「6割」は計算のための仮の数字です。何度か参加して、実際に使った枚数を記録しておくと、自分のサークルに合った割合がわかってきます。
釣り銭を減らす工夫
- 価格を500円単位にそろえる：硬貨の種類が減り、計算も速くなる
- セット価格を千円ちょうどにする：たとえば「300円＋700円のセットで1,000円」なら、お釣りが出ない
- キャッシュレス決済を用意する：使える人が増えるほど、釣り銭は少なくてすむ（手数料や使える条件は、各サービスの公式情報で確認）
前日までにやっておくこと
- 硬貨は、銀行の窓口や両替機で前もって用意する。両替は手数料がかかることが多いので、利用する銀行の公式サイトで料金を確認しておく
- 持っていく釣り銭の金額を記録しておく。イベント後に「売上 ＝ 手元の現金 − 持っていった釣り銭」で計算でき、頒布数の記録と照らし合わせて、数え間違いにも気づける
筆者が作った Excel テンプレート（BOOTH で販売・有料）
この記事と同じ考え方（全員が千円札で払うと仮定し、お釣りが必要な人の割合をかける）で、予想の頒布数から500円玉・100円玉・50円玉・10円玉の枚数と、釣り銭の合計の目安を自動で出す「釣り銭」シートがついています。イベントごとの利益、在庫、制作費の回収状況（元が取れる部数）もまとめて管理できます（マクロ不使用）。
まとめ
- 「千円札で払われたときのお釣り × 予想頒布数」で硬貨の枚数を出す
- お釣りが必要な人の割合をかけて、現実的な枚数にする
- 高額紙幣のために千円札も用意する
- 価格を500円単位・千円ちょうどのセットにすると、釣り銭が減る